А у вас роботы данные заносят? Конечно все зависит от предприятия, но в большой конторе разные условия труда, перводы туда-сюда между подразделениями с изменением почасовой оплаты, больничные, прогулы, короче невыходы, отпуска, коммандировки, прием, увольнения. договора — это не кнопочку нажать
Просто обычно многое делают перед выплатой, а так придется каждый день по мимо текущей работы с разовыми выплатами и текучкой, разность остальное. Я сам не бухгалтер, но прихадится с ними постоянно пересекаться.
Задача расчетчика — не только ввести и рассчитать данные, но и проанализировать и проконтролировать. Расчет при этом в отдельных случаях бывает неверен. Вот его-то каким-то хитрым образом и надо отловить. 1с исправляет каждый месяц свои собственные косяки. А реализация на местах может нести и нечто, чего 1с не учитывала.
Я работал несколько лет назад в 1 конторе, где ЗП платили в пятницу. Скажу честно лет мне было не много, как и мозгов тогда ну и не я 1 был такой, кто приходил в понедельник за внеочередным мини авансом, т.к пропивали за выходные бывало, что и всё, что получили. Часто ходили коллективно в какой-то бар ЗП у всех разная, кто-то начинает бухать коньяк по 50гр за 1000, остальным тоже как-бы хочется ну бывало даже в пятницу без ЗП оставались. Прикольно это только для работодателя, т.к хрен уволишься, в понедельник ты уже обычно должен, а в пятницу как бы ЗП получил и всё ок.
Пусть хоть раз попробуют ЗП рассчитать. Свыше тысячи человек на предприятии если. Когда одни работают, другие в отпуск уходят, потом отменяют, уходят на больничный, а его приносят потом, куча надбавок: профессиональных, от стажа, смена надбавки от стажа в месяце, оклад, оплата почасовая, сверхурочные, праздничные, сменный режим работы и еще всякая хрень, которую руководство придумывает. Отражение затрат в бух учете... один чел без перевода на разные счета — хорошо, что дни, а то и часы додумываются в течение дня. Расчетный отдел злой, так как при таком расчете, естественно, появляется куча ошибок, а их чуть ли не увольняют из-за пары сотен. Перерасчеты... тут совсем плохо: НДФЛ минусом, льготы по НДФЛ с начала года пересчитываемые, зачет минуса НДФЛ на следующий месяц, а в следующем месяце чел может уволиться. Нерезиденты... инвалиды... Не надо каждую неделю. Ой не надо.
автоматизируйте и проблемы исчезнут сами собой, чел отметился — работает, не от метился — не работает.. если большая организация и много работников с разными видами расчета — возложите расчет часов\дней на начальников отделов и надежность всей предоставляемой информации ложится на плечи нач. отделов. Ваше дело только забить цифры в программу и она вам выдаст результат.
Давно ввели понедельную оплату, кто хочет — может забирать раз в месяц.
Нам как раз удобнее так работать, потому что не надо копить большие суммы и выплачивать в конце месяца, могут всякие форс-мажоры возникнуть типа поднятия курса доллара и денег не хватит отдать поставщику и на з.п. одновременно.. ну и т.п.
+500 все начисления для расчета заводятся в комп ручками и этот процесс в 90% случаев никак не автоматизируешь, автоматизировать можно расчет, но не заведение всех данных.
за введение данных человек получает з.п., для этого его и нанимают.. если с него снимут эту обязанность — работник больше не нужен ))
на такую должность хватит образования машинистки со сроком обучения 3 месяца в пту или платным курсом слепой печати, а введение материальной ответственности за неправильно забитые цифры — уменьшает вероятность ошибок в разы ))
если офис — введение пропусков на вход-выход с выводом инфы в бух.
если предприятие — так же, возможны другие тех. решения.
если оплата почасовая и выездная — начальник ведет учет и скидывает либо сам забивает в бух.
в программе все автоматически рассчитывается по заранее забитым формулам, если форс мажор какой — правится персонализировано..
там даже кнопки нет, открываешь форму и оно уже посчитано.
Главное отладить весь процесс изначально и потом не знать горя.. сами не умеете — наймите того кто наладит.
про повышение налогов — это риски предприятия, всегда можно сделать перерасчет задним числом и если человек увольняется в сл. месяце и с него не сняли повышенную ставку за предыдущий — вычитается из выходного пособия, 2 недели то он еще должен отработать.
а про фирмы до 30 человек вообще хватает пары формул и шаблона в экселе, потому что идет обычно базовая ставка и процент с выручки или прибыли (у каждого свой расчет).
У Вас взгляд управленца, стоит задача, есть деньги — необходима реализация. Денег вбухано море. Делается офигительная система, работает как часики, но оказывается, что эта система начинает резко устаревать с течением времени, появляются новые требования, меняется законодательство. Ну что делать? Тут или работает целый отдел, вручную переписывающий программу (а еще программа может не заработать в новой операционной системе) либо приглашаются снова люди со стороны, снова переписывающие весть комплекс, и чем больше изменений первоначальных программ, тем более затраты на их изменение. Было бы замечательно, если бы система могла работать годами, но на деле это не происходит. Об обновлении и изменениях законодательства управленцы обычно думают в последнюю очередь — у них есть свои, более важные задачи, пока не начинаются банальные штрафы.
У нас платят каждую неделю. Точнее в те числа месяца, что кратны 7. Вообще-то три выплаты в месяц называются авансами. Получку выдают 14-го каждого месяца по итогам прошлого. Авансы всегда одинаковы и фиксированы. Так что зарплату всё равно расчитывают один раз в месяц.
Но я о другом. Я о практической стороне, т.к. испытываю подобную систему на своей шкуре. Плохо в этой системе то, что постоянно получаешь маленькую сумму. Это некоторых развращает. Денег постоянно не хватает. Вынуждены брать мелкие кредиты и расплачиваться либо с получки, либо с премии. А это на руку банкирам. Мало того, что кредиты начинает брать большее число людей, так и оборот искусственно повышается. С другой стороны, те у кого есть какие-то обязательные выплаты (кредит, погашение выплат, алименты) теряют больше, т.к. банки берут за такие выплаты комиссии и если бы человек платил подобные выплаты раз в месяц, то "за услуги банку" было бы меньше. А в итоге реальная зарплата на несколько рублей ежемесячно становится ниже.
С авансами тоже есть проблема, попадаются люди, по которым выплаты производиться не должны, в силу того, что люди перемещаются, есть неявки. На самом деле, проблемы есть. Случаи, когда аванс превысил сумму начисления за месяц — работник имеет право не возвращать деньги — такое было.
у дураков 2 проблемы — есть деньги всегда, но мало — много тратят, есть деньги раз в месяц и много — много тратят сразу и живут до сл. з.п. на голодном пайке.. научитесь тратить деньги и проблемы разрешаться сами собой.. есть куча знакомых, покупающие телефоны по 20-30к, а потом просят выручить до зарплаты.. спрашивается, а кто мешает накопить денег на телефон и купить не в долг, если уж так хочется.. ну или покупать по возможностям.. а-то, вот, у меня крутой телефон.. и дырки в протертых засаленных штанах, в холодильнике пусто и жить еще пол месяца до з.п.
Знаете, это ведь психология. Человека держат на голодном пайке, а потом вдруг вываливают кучу вкусного. Тем более женщинам очень сложно объяснить, что раз сразу много денег, то не обязательно их все тратить. Я от своей прячу свои премии. Потому как понимаю, что с нынешним ростом цен я лучше эти деньги растяну, чем по её требованию купить чего-то сразу большое.
Херню придумали. Они не думают о мелком предпринимательстве? Где владелец=директор=кадровик=бухгалтер. Больше будет тратить времени на расчеты зарплаты- меньше на контроль непосредственной деятельности-->упадет работоспособность и качество.
Комментарии
Киллер :-)?
Еженедельный расчет — пустая трата ресурсов.
Как-то в СССР был проведен эксперимент, на одном из заводов стали выдавать получку два раза в месяц. И кто был против?
Женская часть населения.
Так один хоть раз в месяц знают сколько мужик получил на руки.
Аванс не изобретён в России.
везде ж компы, 1С, зарплата на карточки и прочие блага цивилизации :)
не?
PS: далёк я от бухгалтерии :)
Если только оклад, то всё просто, а если надбавки, северные и прочее, в особенности у бюджетников, то жопа.
Давно ввели понедельную оплату, кто хочет — может забирать раз в месяц.
Нам как раз удобнее так работать, потому что не надо копить большие суммы и выплачивать в конце месяца, могут всякие форс-мажоры возникнуть типа поднятия курса доллара и денег не хватит отдать поставщику и на з.п. одновременно.. ну и т.п.
на такую должность хватит образования машинистки со сроком обучения 3 месяца в пту или платным курсом слепой печати, а введение материальной ответственности за неправильно забитые цифры — уменьшает вероятность ошибок в разы ))
если предприятие — так же, возможны другие тех. решения.
если оплата почасовая и выездная — начальник ведет учет и скидывает либо сам забивает в бух.
в программе все автоматически рассчитывается по заранее забитым формулам, если форс мажор какой — правится персонализировано..
там даже кнопки нет, открываешь форму и оно уже посчитано.
Главное отладить весь процесс изначально и потом не знать горя.. сами не умеете — наймите того кто наладит.
про повышение налогов — это риски предприятия, всегда можно сделать перерасчет задним числом и если человек увольняется в сл. месяце и с него не сняли повышенную ставку за предыдущий — вычитается из выходного пособия, 2 недели то он еще должен отработать.
а про фирмы до 30 человек вообще хватает пары формул и шаблона в экселе, потому что идет обычно базовая ставка и процент с выручки или прибыли (у каждого свой расчет).
Но я о другом. Я о практической стороне, т.к. испытываю подобную систему на своей шкуре. Плохо в этой системе то, что постоянно получаешь маленькую сумму. Это некоторых развращает. Денег постоянно не хватает. Вынуждены брать мелкие кредиты и расплачиваться либо с получки, либо с премии. А это на руку банкирам. Мало того, что кредиты начинает брать большее число людей, так и оборот искусственно повышается. С другой стороны, те у кого есть какие-то обязательные выплаты (кредит, погашение выплат, алименты) теряют больше, т.к. банки берут за такие выплаты комиссии и если бы человек платил подобные выплаты раз в месяц, то "за услуги банку" было бы меньше. А в итоге реальная зарплата на несколько рублей ежемесячно становится ниже.
Ах уволился? Так 2 недели ж должен был пахать. Вот и рассчитали бы.
Ах директор пинками за территорию выгнал и уборщице наказал сцаными тряпками гнать? Ну так с директора тогда...
а-то получается вы им "денег не дам", а они вам "а я вам палки в колеса за это"..
Если серо-белая схема с конвертами, то процесс отлаживается в 2 метода.. либо в конверт не докладывается, либо "а вот теперь мы всем платим в белую"..
траты только из новой з.п. или когда получаю больше обычного..
т.е. всегда есть нычка, на которую можно прожить пару месяцев или больше.
кто-то в банк кладет под процент, кто-то еще куда нибудь вкладывает.
Есть только миг, за него и держись.
По-страны будет еще больше бухать в выходные!
но заграницей платят так, значит есть какой-то простой путь
Надо:
1. Заполнить данные оп его выработке, табель учета рабочего времени
2. Сдать расчетчику, рассчитать
3. Сдать данные в бухгалтерию
4. Начислить налоги
5. И Внимание!!! Перечислить на карточку. В 20-00, ага. Банковский день до 14-15..
Вывод. Еженедельно — да можно, но только схема работы будет какой-то черноватой