12 простых приёмов для эффективной работы в Excel

Чтобы отправить комментарий — войдите.
  • M
    16 авг 14
    Самая главная загадка — смена интерфейсов. На куя надо было придумывать после 2003 интерфейс офиса 2007?

    Следующий бонус от mS — несовместимые версии. Понятно что куда же без них. Надо обязательно добавить какию-нибудь фигню чтобы формат не читался предыдущей версией.

    Еще хотелось бы впомнить, что все эти word excel и др. пишутся похоже нормальными индийскими приграммерами которые не парятся о совместной работе этих продуктов в одном пакете. Все передачи данных из одного в другой — это всегда е*9ля с танцами вокруг форматирования текста, маштабирования картинок, и смены шрифтов.
    Ответить
    • psyco_holic
      чтобы жизнь сахаром не казалась. я даже не знаю что больше оттолкнуль клиентов от Микрософта: .NET, смена интерфейса в Windows с нормального на дебильный, несовместимость софта на планшетах под Windows 8. Одна заподлянка другой лучше. В Микросовте менеджеры дебилы.
      Ответить
      • M
        Да, но это не мешает им гребсти бабло даже не лопатой, а экскаваторами!
        Ответить
    • PJ_Ars
      mihchesn 16 авг 14
      не совместимость, это фигня, а вот то что эцп 2003 не опознаются 2007, а 2007 не не 2010, а 13 ни те ни те не видит, это вообще шедевр. Вот хоть на Опен офис переходи, там хоть совместимость какая ни какая но есть.
      Ответить
      • M
        PJ_Ars 16 авг 14
        Опен хорош всем. Пользуюсь и очень доволен. НО он не может прямо открывать кривые макросы и др. дрянь которую очень любят всякие организации типа пенсионного и налоговой :)
        Ответить
      • aliir
        PJ_Ars 17 авг 14
        Ставил обновления на свой 2003 — открывает 2007 (как минимум)
        Ответить
  • F
    16 авг 14
    Микрософт не умеет делать ровные программы, обязательно с глюком... Как пример, при вставке картинки формата А4 excel автоматически ее масштабирует в хрен знает что... подгонка не всегда завершается успешно
    Ответить
    • V
      fadarm 16 авг 14
      Правильно ли я понял, что у Вас претензия к электронной таблицы в том, что она не в полной мере включает в себя функции графического редактора и издательской системы?
      Ответить
      • Bonus600
        vjek 16 авг 14
        придурок тебе говорят не о редактировании а о вставке картинки
        Ответить
        • V
          Bonus600 16 авг 14
          ну-ну, а потом у некоторых файлы с двумя таблицами на 500 Мб тянут.
          Ответить
    • loki22loki22
      Не, ну нельзя же требовать от офисного приложения адобовского функционала ))) Кстати, если для меня удобно сверстать текст в InDesign (т.к. могу делать все что душе угодно), то многим нравится Word именно за автоматизацию (т.к. туго представляют как нормальная верстка должна выглядеть). Каждому свое.

      Хотя конечно бесит, когда тебе приносят таблицу шириной три метра, отступы пробелами и табуляцией совместно, картинки встроенные в word. А так, для большинства людей майкрософтовский офис вполне приличное приложение.
      Ответить
  • V
    16 авг 14
    Пару раз прозвучала фраза "Мне хватает еще Excel XP, 97, 95...."

    А есть по настоящему крутые перцы, кто еще на SuperCalc сидит?
    Ответить
    • A
      vjek 16 авг 14
      Ну Supercalc был первым. Идея просто гениальная. А на Excel 97 встречал чела из штатов. Интересно что VBA код 2003 работает и на 97-м. А вот 2003-й код может не работать на 2007-м и выше. Не говоря уж об обратном.
      Ответить
      • V
        ametelskiy 16 авг 14
        В принципе логично, идет развитие объектной модели, добавление новых функций.

        За 97-й не скажу, у меня крупные проекты начались на XP-2003.
        Ответить
      • _
        Пару лет назад перешел с 97 на 2003, чтобы не держать более двух инсталляторов на компе. Раньше было: 97 — для себя, 2003 — для других. Теперь: 2003 — для себя и не требовательных других, 2010 — кому подавай новый интерфейс. Ничего нужного в 2003 для себя не нашел. На работе установлен Office 2003, плюс установлен Excel 2007 для обработки огромных таблиц.
        Ответить
  • P
    16 авг 14
    Остался всего шаг до отмены последнего действия голосовой командой — Б...Ь!
    Ответить
    • V
      poore 16 авг 14
      Дарю идею.

      Что мешает поставить систему распознования регчи назначить алиасы:

      — отмена последнего действия — Б...Ь

      — закрыть файл с сохранением — зае...сь

      — закрыть без сохранения — на ...й

      — создать новый файл — чпок

      — сохранить и отправить — в сад

      — изменить стиль R1C1 — @";%
      Ответить
      • F
        vjek 16 авг 14
        :)

        Представь теперь работу офиса человек на 7-10. (имею ввиду кабинет, а не прогу)
        Ответить
        • C
          fysoft 16 авг 14
          И при этом все работники — женщины, ага?
          Ответить
  • V
    16 авг 14
    Когда первый раз увидел как в MS Office 2013 движется курсор — плавно и с каким-то перетеканием — укачало, чуть не блеванул.

    Дальше оказалось хуже...

    Дизайнерам MSO2013 сусликов бы в австралиской пустыни ловить, где нет ни электичества, ни компьютеров.

    MSO2010 наше всё.
    Ответить
    • bn2
      vjek 16 авг 14
      да, 2010-й пока самый лучший. Это когда на ленточный интерфейс переучишься
      Ответить
    • A
      vjek 16 авг 14
      Кстати "перетекание" лечится правкой регистри виндовз askvg.com

      Я сейчас использую в основном 2013, потому что есть возможность открыть одну книгу на 2-х экранах, но на компе держу все 2003, 2010,2011,2013
      Ответить
  • I
    16 авг 14
    Если кому покажется интересным, то у меня есть удобная надстройка для Excel Сумма Прописью. Пользуюсь несколько лет.

    letitbit.net
    Ответить
    • makeevna
      igbez 16 авг 14
      Класс!! Очень нужная вещь!..
      Ответить
    • atck
      atck АВТОР
      igbez 16 авг 14
      Пользовался, но потерял. Спасибо!
      Ответить
    • I
      igbez 16 авг 14
      Если кому-то интересны Счет, Счет-фактура, Накладная ТОРГ-12 и Акт выполненных работ, сделанные в Excel и слегка автоматизированные, то, пожалуйста. Делал для себя. Вариант с НДС и без.

      letitbit.net
      Ответить
      • M
        igbez 16 авг 14
        а семки есть ? ;)

        спасибо с суммой совсем недавно трах..искал для бухов но возьму и твою
        Ответить
        • I
          megabuy2 19 авг 14
          К сожалению, я далек от специфики лексики и не знаю, что значат семки).

          Но попробовал надстройку со всплывающим календарем для вставки даты в ячейку. Мне нравится.

          letitbit.net
          Ответить
  • bn2
    16 авг 14
    бегло ещё несколько вариантов:

    — сочетание клавиш ctrl + D производит копирование формулы и форматов с ячейки выше текущей. Очень удобно чтобы не браться за мышку

    — В экселе 2010 очень удобные фильтры — можно выбрать несколько значений для фильтрации. В связи с этим переход даже на эксель 2007 невозможен

    — начиная с экселя 2007 очень улучшился внешний вид сводных таблиц — легко сворачивается и разворачивается структура вложенных параметров в одном столбце

    — начиная с экселя 2007 есть функция "убрать дублирующие данные". Т.е. есть столбец на 10-20 тысяч строк, где на самомо деле пара десятков значений, толко повторяются сотни раз. Выделяем это столбец, давим волшебную кнопку — получаем список без повторов тех самых пары десятков значений
    Ответить
    • bn2
      bn2 16 авг 14
      - не все знают, что кнопочкой F4 при наборе формул можно перебирать варианты вида ссылки (значки $ перед строкой/столбцом само ставит убирает). Есть с самых древних версий.

      И забыл самое главное, почему на версию ниже 2010 не вернусь — это возможность выбора вида вставки сразу в выпадающем меню. т.е. не только транспонирование, которое в статье описано, но и самое основное: "вставить только значения". Даже в 2007 этого нет, а применяется очень часто
      Ответить
      • V
        bn2 16 авг 14
        Вставить "Только значение" было еще в 2003.

        В 2010 после вставки возникает знакок вставки из буфера в котором 14 вариантов вставки с разными форматами:

        — вставить,

        — значения,

        — формулы,

        — транспонировать...
        Ответить
        • bn2
          vjek 16 авг 14
          вставить только значение было ещё раньше. Но для этого надо было делать очень хитро. А тут правой кнопкой вызвал меню и выбрал сразу нужный вариант вставки

          При этом не надо выискивать этот самый значек и выбирать вариант вставки.
          Ответить
    • bn2
      bn2 16 авг 14
      - в 2010-м можно на самом верху окна (там где всего 3 кнопки "сохранить", отменить, "повторить") добавлять кнопки часто используемых функций. У меня там пара десятков кнопок, чтобы нивелировать неудобство ленточного интерфейса. Туда я закинул самое часто используемое: форматы чисел, объединение ячеек, рамки, группировка/разруппировка, отправка по почте
      Ответить
    • bn2
      bn2 16 авг 14
      - очень удобно использовать группировку ячеек. Можно сднлать мега-таблицу, а потом служебные данные скрыть группировками ("плюсиками" на полях строк и столбцов). Для печати сворачиваем на одну страницу, для расчетов и анализа разворачиваем
      Ответить
  • shiroguma
    16 авг 14
    Спасибо! Однозначно в закладки. Excel — лучшая программа от Мелкомягких. Писали ее действительно толковые люди, в отличие от уродского Word-а
    Ответить
  • _
    16 авг 14
    Реклама уродской никому не нужно новой версии Excel. Только Microsoft умеет так испоганить интерфейс в новой версии, что один только взгляд на нее вызывает рвотный рефлекс.
    Ответить
    • Chench
      Да, и только Microsoft сумел создать это.
      Ответить
  • F
    16 авг 14
    Ни чего не работает из описаного :)

    У мну Excel с офиса ХР еще стоит. Мне за глаза хватает этой версии.
    Ответить
    • V
      fysoft 16 авг 14
      Если не работаете со сложными и большими наборами — в принципе да, у меня тоже именно XP долго стоял.

      Но множественные фильтры, СУММЕСЛИМН, 1000000 строк и проч. перевешивают.

      Довольно быстро освоил ленту кнопок — очень удобно, по сути тоже меню, но с картинками.

      Но не пробуйте 2013, лучше 2010.
      Ответить
      • F
        vjek 16 авг 14
        За то без новых надстроек и функций я более менее VBA освоил. Для собственных нужд. Мелкие скриптики.

        Первый раз пришлось столкнуться когда надо было содержимое одной ячейки распихать по разным. Сцепить разные в одну легко, а вот наоборот сложней. Сначала пробовал в TXT сохранять, а потом открывать как таблицу, но содержимое ячеек отличалось. То имя отчество написано, то просто инициалы. Инициалы то через точки, то без них, а то с пробелами.

        Короче только через скрипты разделался.
        Ответить
        • V
          fysoft 16 авг 14
          >> а вот наоборот сложней

          Это разделить "Иванова Ивана Ивановича" на "Иванова", "Ивана" и "Ивановича"?

          Можно попробовать ПОИСК() и ПСТР().

          Это как раз от версии не зависит.
          Ответить
          • F
            vjek 16 авг 14
            Там бухи наколачивали. Начиная с адреса заканчивая полом.

            Адреса могут состоять от одного до нескольких слов :(
            Ответить
    • mickigr
      fysoft 16 авг 14
      Держу на работе Office XP, так как более поздние версии не позволяют сохранять данные в DBF.
      Ответить
      • V
        mickigr 16 авг 14
        Вроде как напрямую еще в 2003 можно.

        А в 2010,если без надстроек, то через Access.
        Ответить
full image